Betriebsbegehungen beziehungsweise -kontrollen sollten nicht als notwendiges Übel, sondern als Chance wahrgenommen werden, um Sicherheit, Gesundheitsschutz und Effizienz nachhaltig zu verbessern. Die professionelle Betriebsbegehung hilft Ihrem Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen, Maßnahmen zu priorisieren und Ihre Compliance nachzuweisen. Gleichzeitig ist sie in Bezug auf Brandschutz und Arbeitssicherheit gesetzlich vorgeschrieben. Richtig vorbereitet, verlaufen Begehungen strukturiert und lösungsorientiert – um schnell umsetzbare Ergebnisse zu erbringen. Wünschen Sie sich eine persönliche Beratung? Vereinbaren Sie gerne online einen Termin.
Arbeitssicherheit im Fokus – Vorbereitung ist alles
Mit einer Betriebsbegehung oder -kontrolle identifizieren Sie Probleme und Mängel, die den Arbeitsschutz Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefährden können. Ziel der Begehung ist es, die Arbeitssicherheit langfristig zu verbessern und einen hohen Standard zu halten. Auf den Begehungstermin können Sie sich optimal vorbereiten.
- Ziele und Umfang vorab definieren: Handelt es sich um eine turnusmäßige Kontrolle oder einen anlassbezogenen Rundgang, zum Beispiel nach Umbauten? Definieren Sie Areale, Stationen und Prüfschwerpunkte. Klare Planung spart Zeit und verhindert Lücken im Protokoll.
- Zuständigkeiten klären: Wer nimmt an der Begehung teil und wer ist für welchen Bereich inhaltlich zuständig? Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit und gegebenenfalls der oder die Brandschutzbeauftragte sowie Betriebsarzt oder -ärztin sollten dabei sein. So werden Beobachtungen gleich fachlich eingeordnet und konkrete Maßnahmen ableitbar.
- Unterlagen vorbereiten: Unterweisungsnachweise, Prüfprotokolle von Maschinen und Elektroinstallationen, Flucht- und Rettungswege sowie Gefährdungsbeurteilungen: Sämtliche Dokumente sind relevant für die Betriebsbegehung und sollten vorab bereitgestellt werden.
- Vorab-Sichtprüfung durchführen: Nehmen Sie sich vor der Begehung Zeit für einen eigenen kurzen Rundgang und stellen Sie zum Beispiel sicher, dass Rettungswege frei sind, korrekte Beschilderungen vorliegen und es intakte Feuerlöscher gibt. So zeigen Sie Professionalität, räumen kleine Mängel selbst aus und ermöglichen eine Fokussierung auf die wesentlichen Themen.
Durchführung und Nachbereitung
Bestens vorbereitet können Sie vor der Betriebsbegehung einen Überblick über Ziele, Route und Verantwortlichkeiten geben. Fragen und Feststellungen während des Rundgangs werden im Begehungsprotokoll erfasst – idealerweise mit Fotos und Vorschlägen zur Optimierung. So entsteht ein konkretes Maßnahmenpaket. Das Ihnen zur Verfügung gestellte Protokoll sollten Sie zeitnah prüfen und Maßnahmen fristgerecht umsetzen.
Auf einen Blick: Checkliste zur Betriebsbegehung
- Ziele und Prüfschwerpunkte festlegen (z. B. Brandschutz, Ergonomie, Verkehrswege)
- Route und Zeitplan abstimmen (Bereiche, Reihenfolge, Dauer)
- Team benennen (Fachkraft für Arbeitssicherheit, ggf. Betriebsarzt/Brandschutzbeauftragte)
- Unterlagen bereitlegen (Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Prüfprotokolle)
- Vorab-Sichtprüfung durchführen (Ordnung, PSA, Rettungswege, Beschilderung)
- Protokollstandard festlegen (Befund, Maßnahme, Verantwortliche, Frist)
- Sofortmaßnahmen einplanen (kleine Mängel direkt beheben)
- Nachverfolgung sichern (Maßnahmen ins Aufgaben-Tool, ASA-Bericht, Wiedervorlage)
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